Бухгалтерия для бюджета: несколько советов по выбору софта
Далеко не всегда просто определиться, какой бухгалтерский софт брать в оборот: бухгалтерские программы для бюджетных организаций нынче представлены на любой вкус. И необязательно, что самые популярные бухгалтерские программы являются той палочкой-выручалочкой, которая все сделает за вас.
Весь ныне существующий автоматизированный учет для бюджета служит помощью не только для бухучета, он также вобрал в себя, например, налоговое, управленческое, кадровое и складское направление. То есть мы говорим о широком комплексе возможностей, которыми хочется пользоваться без лишних усилий. К тому же, при выборе бухгалтерской программы для бюджета стоит ориентироваться на то, что специализированный софт должен соответствовать бухгалтерскому, налоговому и трудовому законодательству.
Дело в том, что на сегодняшний день программы автоматизации бухучета являются кладезем информации по всему предприятию. С их помощью, к примеру, руководитель отслеживает формирующиеся тенденции на предприятии и, основываясь на автоматизированном бухгалтерском анализе, принимает решения по управлению. А уж что говорить о бухгалтере или кадровике, которые вынуждены работать с огромным количеством данных регулярно.
Любой выбор не прост, а решение по выбору бухгалтерского учета и вовсе может усложнить жизнь. Какими рекомендациями стоит руководствоваться, чтобы отыскать максимально подходящий вариант для вашего бизнеса.
- Определитесь с потребностями. До старта поиска бухгалтерского программного обеспечения, решите, в чем нуждается ваша организация: это может быть расчёт зарплат, учёт материалов, меню для бюджета и многое другое.
- От размера вашего предприятия зависят его нужды. То есть владельцу малого бизнеса при выборе автоматизированного учёта для бухгалтерии лучше брать во внимание текущие потребности, не забегая на несколько лет вперёд. Ведь чем шире возможностей взять, тем больше времени понадобится на их изучение.
- Доступность пробной версии и обновлений. У будущего возможно клиента должна быть возможность апробации продукта. С помощью демо-версии автоматизированного бухучета пользователь ознакомиться с программой, поймёт, понятен ли ему интерфейс. К слову, простота в использовании – это тоже показатель в пользу определённой программы.
- Потратьте время на сравнение. Не пожалейте своего времени на сравнение разных предложений. Хорошо бы, если бы в программе была опция «Бухгалтерия с обучением». Также узнайте, что входит в пакет программного обеспечения, а какие функции будут доступны за дополнительные деньги. В эру Интернета можно пособирать отзывы пользователей той или иной бухгалтерской программы.
- Экспертное мнение. Полезным будет проконсультироваться с бухгалтером или связаться напрямую с предприятием, предложение которого вас заинтересовало. Уже в диалоге с представителем компании будет ясно, насколько качественным может быть автоматизированный учет для бюджета от этой организации.
Это, пожалуй, основные рекомендации от нас для тех, кто находится в розыске удобного бухгалтерского софта. Мы не обещаем, что бухгалтерская программа для бюджетных организаций от частной фирмы «Чиж» будет работать сама по себе, без бухгалтера. Но можем гарантировать, что бухгалтерский учёт от компании «Чиж» будет значительным подспорьем в профессиональных буднях экономиста, кадровика, товароведа и, собственно, бухгалтера. Также, что является немаловажным, наша бухгалтерская программа обойдётся вашему предприятию недорого, так как мы считаем, что автоматизированная бухгалтерия должна быть доступна всем желающим.
Пробная версия программы «Чиж-бухгалтерия» представлена по ссылке.